وحدة الاختبارات والتقويم
ترتبط وحدة الاختبارات والتقويم بصورة مباشرة بوكيل عمادة القبول والتسجيل لشؤون طلاب السنة التحضيرية، وتتلخص أهم مهامها ومسؤوليتها في التالي:
- إعداد التقويم الأكاديمي لبرنامج السنة التحضيرية موضح به تواريخ جمع الإجراءات التقويمية والاختبارات بناءً على توصيات لجنة الاختبارات والتقويم.
- إعداد ملفات رصد درجات الاختبارات الشهرية والنهائية والعملية ودرجات أعمال السنة بعد التنسيق مع رؤساء الأقسام بخصوص الخطة التقويمية لكل مقرر.
- إعداد جداول الاختبارات الشهرية والنهائية بناءً على توصيات لجنة الاختبارات والتقويم.
- إعداد جداول المراقبة الخاصة بالاختبارات الشهرية والنهائية بعد التأكد من سعة القاعات ومناسبتها لأعداد الطلاب في كل شعبة.
- إعداد تعليمات الاختبارات باللغة العربية والإنجليزية في ضوء تعليمات وكالة الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية.
- إعداد جداول المراقبات مع الأخذ في الاعتبار تعليمات وكالة الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية.
- الإشراف على سير الاختبارات وتنفيذ تعليمات سير الاختبارات المرسلة من وكالة الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية.
- ورصد أي مخالفات والرفع بها لوكيل عمادة القبول والتسجيل لشؤون طلاب السنة التحضيرية.
- إعداد تقرير سير الاختبارات اليومي.
- طباعة أسئلة الاختبارات وحفظها داخل الخزانات الحديدية لحين توزيعها يوم الاختبار.
- التصحيح الألي للاختبارات التي تستخدم أوراق الإجابة الإلكترونية.
- إستلام أوراق الاختبارات عقب الاختبارات وتسليمها لمنسقي المقررات للتصحيح.
- إعداد تقارير مفصلة بأداء الطلاب في كل مقرر على حده لعرضه على لجنة التقويم والاختبارات.
- استلام أوراق إجابات الطلاب من المنسقين وحفظها بصورة منظمة في المخزن المخصص لذلك.
- استلام كشوف حفظ وتثبيت الدرجات لكافة الشعب وحفظها في وحدة الاختبارات.