الطالب الزائر.
الطالب الزائر هو الذي يقوم بدراسة بعض المقررات في جامعة أخرى أو في فرع من فروع الجامعة التي ينتمي إليها دون تحويله وتعادل له المواد التي درسها وفقا للضوابط الآتية :
أولا: طالب زائر خارج الجامعة
يشترط لطالب جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز الذي يرغب بالدراسة زائراً في جامعة أخرى:
- أن يكون للطالب سجل دراسي (بمعدل تراكمي) لفصلين على الأقل في الكلية التي التحق بها قبل طلبه الدراسة طالباً زائراً.
- الحصول على الموافقة المسبقة من كلية الطالب للسماح له بالدراسة طالباً زائراً مع تحديد المقررات التي يرغب بدراستها، وللكلية اشتراط الحصول على معدل معين لمعادلة المقرر، ويوجه الطالب للدراسة بخطاب رسمي من عمادة شؤون القبول والتسجيل.
- أن تكون الدراسة في جامعة حكومية.
- أن يكون المقرر الذي يدرسه الطالب خارج الجامعة معادلاً في مفرداته، ولا تقل وحداته الدراسية عن أحد المقررات التي تتضمنها متطلبات التخرج.
- الحد الأقصى لمجموع الوحدات الدراسية التي يمكن احتسابها من خارج الجامعة هو (20%) من مجموع وحدات التخرج من خطة الطالب بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز.
- تعادل مادة المقرر الدراسي باجتياز دون أن تحسب في المعدل التراكمي إذا حصل الطالب على تقدير (جيد) فأعلى.
- يجب على الطالب تزويد عمادة شؤون القبول والتسجيل بنتائجه التي حصل عليها خلال أسبوعين من بدء الدراسة في أول فصل دراسي يلي فترة دراسته زائراً، وإذا لم يقدم نتائجه يعتبر منقطعاً عن الدراسة لتلك الفترة.
- تصرف المكافأة الشهرية للطالب الزائر إن كان مستحقاً لها عن طريق مسيرات يدوية بعد تقديم نتائجه للفصل الزائر فيه لعمادة شؤون القبول والتسجيل.
ثانيا: طالب زائر داخل الجامعة
يشترط لطالب جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز ويرغب بالدراسة زائراً (في الخرج أو أي من فروع الجامعة نفسها):
- أن يكون للطالب سجل دراسي (بمعدل تراكمي) لفصل دراسي واحد على الأقل في الكلية التي التحق بها قبل طلبه الدراسة طالباً زائراً.
- أن يكون الطالب قد اجتاز فصل واحد على الأقل في القسم الذي خصص فيه بعد إنهاء برنامج السنة التحضيرية قبل طلبه الدراسة طالباً زائراً.
- الحصول على الموافقة المسبقة من كلية الطالب والكلية الزائر لها للسماح له بالدراسة طالباً زائراً مع تحديد المقررات وأرقام الشعب التي سيقوم بدراستها.
- أن يكون المقرر الذي يدرسه الطالب معادلاً في مفرداته ولا تقل وحداته الدراسية عن أحد المقررات التي تتضمنها متطلبات التخرج.
- الحد الأقصى لمجموع الوحدات الدراسية التي يمكن احتسابها في أي من فروع الجامعة هو (40%) من مجموع وحدات التخرج من خطة الطالب.
- تعادل مادة المقرر الدراسي وتثبت في السجل الأكاديمي للطالب حسب التقديرات والمعدلات الفصلية والتراكمية التي حصل عليها.
ثالثاً: طالب زائر من جامعة أخرى لجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز
يمكن للطالب من جامعة أخرى أن يتقدم كطالب زائر لدراسة بعض المقررات بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز زائراً وفقا للضوابط الآتية:
- أن يكون للطالب سجل أكاديمي (بمعدل تراكمي) لفصلين دراسيين على الأقل من جامعته التي قبل فيها.
- أن يكون الطالب سعودياً أو من أم سعودية.
- ألا يكون الطالب مفصولا لأسباب تأديبية أو تعليمية.
- أن يحصل على موافقة خطية مسبقة من عمادة القبول والتسجيل بجامعته للدراسة طالباً زائراً في جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز، على أن تشتمل الموافقة على (رقم ورمز واسم المقرر وعدد الساعات) المعتمدة والتي سيقوم الطالب بدراستها زائراً في جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز.
- أن يحصل على موافقة الكلية التي يرغب الدراسة بها زائراً.
- أن يكون الحد الأقصى للفصول الدراسية التي يسمح للطالب دراستها زائرا فصلين.
- لا تصرف للطالب الزائر مكافأة من جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز.
- تزويـد الطالـب في نهاية دراسـته بنتائجـه في المقـررات التي درسـها في سجل أكاديمي مصدق يوضـح تقديراتـه التي حصـل عليهـا.
- يتم تسجيل الطالب في المقررات وفقاً لضوابط تسجيل المقررات ومواعيد الحذف والإضافة في جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز.
- تقديم طلبات الزيارة إلكتروني من خلال خدمة الطلاب الزائرين عبر الرابط:
https://visit-study.psau.edu.sa