وحدة الاختبارات والتقويم
ترتبط وحدة الاختبارات والتقويم بصورة مباشرة بوكيل عمادة القبول والتسجيل لشؤون طلاب السنة التحضيرية، وتتلخص أهم مهامها ومسؤوليتها في التالي:
إعداد التقويم الأكاديمي لبرنامج السنة التحضيرية موضح به تواريخ جمع الإجراءات التقويمية والاختبارات بناءً على توصيات لجنة الاختبارات والتقويم.
إعداد ملفات رصد درجات الاختبارات الشهرية والنهائية والعملية ودرجات أعمال السنة بعد التنسيق مع رؤساء الأقسام بخصوص الخطة التقويمية لكل مقرر.
إعداد جداول الاختبارات الشهرية والنهائية بناءً على توصيات لجنة الاختبارات والتقويم.
إعداد جداول المراقبة الخاصة بالاختبارات الشهرية والنهائية بعد التأكد من سعة القاعات ومناسبتها لأعداد الطلاب في كل شعبة.
إعداد تعليمات الاختبارات باللغة العربية والإنجليزية في ضوء تعليمات وكالة الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية.
إعداد جداول المراقبات مع الأخذ في الاعتبار تعليمات وكالة الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية.
الإشراف على سير الاختبارات وتنفيذ تعليمات سير الاختبارات المرسلة من وكالة الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية.
ورصد أي مخالفات والرفع بها لوكيل عمادة القبول والتسجيل لشؤون طلاب السنة التحضيرية.
إعداد تقرير سير الاختبارات اليومي.
طباعة أسئلة الاختبارات وحفظها داخل الخزانات الحديدية لحين توزيعها يوم الاختبار.
التصحيح الألي للاختبارات التي تستخدم أوراق الإجابة الإلكترونية.
إستلام أوراق الاختبارات عقب الاختبارات وتسليمها لمنسقي المقررات للتصحيح.
إعداد تقارير مفصلة بأداء الطلاب في كل مقرر على حده لعرضه على لجنة التقويم والاختبارات.
استلام أوراق إجابات الطلاب من المنسقين وحفظها بصورة منظمة في المخزن المخصص لذلك.
استلام كشوف حفظ وتثبيت الدرجات لكافة الشعب وحفظها في وحدة الاختبارات.
