نبذة عن قسم الوثائق و الخريجين:
يقوم قسم الوثائق و الخريجين بعدة مهام ومن أهمها ما يلي :
1- استقبال المراجعين
استقبال المراجعين وإصدار السجلات الأكاديمية وإصدار الوثائق المفقودة والمصادقة على صور الوثائق والسجلات.
2- مكتب الوثائق
يتولى مكتب الوثائق تحرير الوثائق التي في النظام وكذلك الوثائق التي خارج النظام وهي كليات التربية للبنات الخطة القديمة وكلية المجتمع بالخرج صباحي ومسائي.
3- مكتب الترجمة
يقوم مكتب الترجمة بترجمة وثائق التخرج القديمة التي كانت تابعة لوزارة التربية والتعليم والرئاسة العامة لتعليم البنات سابقاً وإصدار بدلاً عنها وكذلك الإفادات والتعاريف والرد على الاستفسارات الخارجية بشان الطلاب الراغبين في الإبتعاث .
4- دليل الخريجين
يتم في نهاية كل عام دراسي إصدار دليل للخريجين.
5- التصاديق
التصديق على صور الوثائق والشهادات والافادات والتوقيع عليها للطلاب.
6- الرد على المكاتبات
ترد إلى العمادة مجموعة من المكاتبات من الملحقيات والسفارات والوزارات ذات الصلة بالتعليم للاستفسار عن صحة الوثائق للمتقدمين لتكملة الدراسة أو الراغبين في التوظيف ، ويتم التدقيق على تلك الوثائق ومن ثم إفادتهم .
7- تسليم الوثائق وتوزيع السجلات الأكاديمية
في نهاية كل فصل دراسي يقوم قسم الوثائق والخريجين بعملية تنظيم لتوزيع وثائق التخرج والسجلات الأكاديمية وكذلك يقوم القسم بتعديل وثائق التخرج واصدار بدل عن الوثائق التالفة أو المفقودة. وكذلك ارسال الوثائق والسجلات الأكاديمية الى مقرات الفروع في الدلم وحوطة بني تميم والافلاج والسليل وادي الدواسر للبنين والبنات . حتى لايتكبد الطلاب عناء السفر .
8- تعديل الاسماء باللغة الانجليزية لجميع الطلاب والطالبات المتوقع تخرجهم حسب جواز السفر .
|
القسم
|
الاسم
|
الرقم
|
|
قسم الوثائق و الخريجين
|
عبدالله عبدالعزيز الخنين
|
011588-3470
|
|
عائد نغيمش الحربي
|
011588-3471
|
|
ممدوح سعد المطيري
|
011588-3472
|
|
فهد ناصر اليحيى
|
011588-3473
|
| نمشان عبدالله العماري |
011588-3474 |
|
صالة المراجعين لقسم الوثائق والخريجين
|
011588-3479
|
|
البريد الإلكتروني
|
|
rd-docs@psau.edu.sa
|
