تسعد عمادة القبول والتسجيل بتقديم جميع الخدمات المتاحة لكم، فأنتم مقبلون على مرحلة من أهم مراحل عمركم، وعليكم تنعقد آمال الوطن، ولاشك أن هذه المرحلة تتطلب منكم الشعور بالمسؤولية والالتزام بالنظام واللوائح المعمول بها في جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز، ونحن إذ نضع بين أيديكم هذا الميثاق فكلنا أمل بأن تقرؤوه جيدًا؛ لتعرفوا مسؤولياتكم، وتتعاملوا مع ما جاء فيه بجدية، لتأمنوا تنفيذ العقوبات المترتبة على أية مخالفة ينص عليها.
أولًا:
الانتظام في حضور المحاضرات والدروس العملية لكل مقرر وفقًا للجدول الذي يتم إصداره من عمادة القبول والتسجيل. وعدم التغيب عنها إلا بعذر مقبول وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها في جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز، إذ لا تتجاوز نسبة الغياب بعذر عن (25%).
ثانيًا:
احترام جميع العاملين في عمادة القبول والتسجيل من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والعمال وكذلك الطلاب وضيوف العمادة، وعدم الإساءة لهم بالقول أو الفعل.
ثالثًا:
المحافظة على الهدوء والانضباط التام في أثناء عقد الاختبارات، وعدم التشويش أو الغش أو القيام بأية أعمال أخرى تعكر صفو الاختبار.
رابعًا:
المحافظة على البطاقة الجامعية من التلف أو الضياع، وإبرازها في حالة طُلب منه ذلك من قبل موظفي الجامعة أو من أحد أعضاء هيئة التدريس أو وحدة الأمن.
خامسًا:
المحافظة على ممتلكات جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز كالمباني والأثاث ومعامل الحاسب الآلي والمختبرات أو أية مقتنيات أخرى.
سادسًا:
الالتزام بارتداء الزي الوطني للمملكة العربية السعودية، والالتزام بالهدوء في أثناء التواجد داخل مرافق الجامعة. وعلى الطلبة غير السعوديين ارتداء الملابس المتوافقة مع الأخلاق الإسلامية والمناسبة للذوق العام .
سابعًا:
الالتزام بالتعليمات الخاصة بالاختبارات المنصوص عليها في هذا الدليل.
ثامنًا:
احترام أنظمة الجامعة وقوانينها، والتعامل بشكل حضاري مع وسائل التقنية الحديثة التي توفرها الجامعة.
تاسعًا:
المخالفات التي توجب إيقاع العقوبة على مرتكبيها:
· الإساءة للدين أو الوطن أو الجامعة بأية وسيلة من الوسائل.
· الغش في الاختبارات.
· انتحال شخصية طالب آخر سواء كان ذلك في الاختبارات أو في حضور المحاضرات.
· الوقوف في الأماكن المخصصة للآخرين، أو الوقوف أمام بوابات المباني المجاورة للسنة التحضيرية.
· المظهر غير المناسب كارتداء الملابس الضيقة أو التي تحمل عبارات مخلة بالذوق العام ولبس القلادات والأساور.
· مخالفة تعليمات رجال الأمن.
· إظهار التعصب بأي شكل من أشكاله ( القبلي، الرياضي .... )
عاشرًا:
كل طالب يخالف هذه التعليمات يعرض نفسه للعقوبة، إذ سيتم تحويل الطلاب المخالفين إلى لجنة التأديب في عمادة القبول والتسجيل والتي بدورها ستطبق عليهم لائحة تأديب الطلاب المعمول بها في جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز، وفيما يأتي قائمة بالعقوبات التي توقع على الطلاب المخالفين وفقًا لنوع المخالفة:
· التنبيه شفهيًا أو كتابيًا، وتوقيع الطالب على تعهد بعدم تكرار المخالفة.
· توجيه إنذار كتابي للطالب، ويوضع نسخة منه في ملفه الشخصي.
· الحرمان المؤقت من بعض الخدمات والمميزات التي تقدمها الجامعة للطلاب، وحرمانه من المشاركة في النشاطات والرحلات ونحوها.
· الحرمان من دخول الاختبار في مقرر أو أكثر في فصل دراسي واحد.
· إلغاء اختبار الطالب في ما لا يزيد عن ثلاثة مقررات وعدّه راسبًا فيها.
· الإيقاف عن الدراسة لمدة فصل دراسي واحد مع إيقاف المكافأة.
· الإيقاف عن الدراسة لمدة فصلين دراسيين مع إيقاف المكافأة.
· الفصل النهائي من الجامعة.
أولاً : أحكام عامة
أ- تعتبر النصوص الواردة في هذه الوثيقة إطاراً عاماً لتحديد حقوق والتـــزامات الطرفيـن (الطلاب والجامعة ) ، كما أنها تعبر عن الفهم المتبادل بين الجامعة وطلابها فيما يختص بحقوقهم التي تكفلها لهم أنظمة الجامعة والالتزامات الواجب عليهم احترامها، في محاولة للقضاء على النظرة الخاطئة التي تنظر للطالب بحسبانه وعاء للالتزامات والواجبات، دون أن يكون له من الحقوق ما يكفل له حياة جامعية مستقرة وموفقة.
ب- والجامعة إذ تتوقع من طلابها وكافة منسوبيها قبول واحترام المبادئ الواردة في هذه الوثيقة ، فإنها تؤكد على أن هذه الوثيقة لا تعتبر قانوناً أو نظاماً بديلاً للأنظمة السارية، وفى حالة تعارض النصوص الواردة بها مع الأنظمة الصادر من الجامعة أو الدولة فإن نظام الجامعة أو الدولة هو الذي يسود ويقدم .
ج- تهدف هذه الوثيقة إلى توعية الطلاب بحقوقهم الأكاديمية والخدمية التي تقدمها لهم الجامعة، وفقاً لإمكاناتها وكيفية الحصول على هذه الحقوق والجهة المختصة بذلك ، كما تهدف إلى توعيتهم بالتزاماتهم تجاه الجامعة، وذلك حرصاً من الجامعة على جودة العمل الأكاديمي وما يرتبط بذلك الأمر من صلة وثيقة بين الطالب من جهة والأستاذ الجامعي والأجهزة والوحدات الجامعية من جهة أخرى، وما ينبغي أن يكون عليه حال تلك العلاقة من الشفافية والوضوح مع مختلف مكونات العمل الجامعي في مجالاته المختلفة.
د- يراعى في تحديد وتفسير المفاهيم والمصطلحات والألفاظ الواردة بهذه الوثيقة ما ورد بأحكام ونصوص القواعد المنظمة لوحدة حماية الحقوق الطلابية، ولمجلس الجامعة الحق في تفسير ما يرد في هذه اللائحة من النصوص والكلمات.
ثانياً : حقوق الطالب الجامعي
تتضمن حقوق والتزامات الطالب الجامعي ما يلي :
أ / : في المجال الأكاديمي :
1. حق الطالب في أن تُوفَّر له البيئة الدراسية المناسبة لتحقيق الاستيعاب والدراسة بيسر وسهولة، من خلال توفير كافة الإمكانيات التعليمية المتاحة لخدمة هذا الهدف .
2. حق الطالب في الحصول على المادة العلمية والمعرفة المرتبطة بالمقررات الجامعية التي يدرسها، وذلك وفقاً للأحكام واللوائح الجامعية التي تحكم العمل الأكاديمي .
3. حق الطالب في الحصول على الخطط الدراسية بالكلية أو القسم والتخصصات المتاحة له ، وكذا الإطلاع على الجداول الدراسية قبل بدء الدراسة، وإجراء تسجيله في المقررات التي يتيحها له النظام وقواعد التسجيل، مع مراعاة ترتيب الأولويات في التسجيل للطلاب وفق ضوابط عادلة عند عدم إمكانية تحقيق رغبات جميع الطلاب في تسجيل مقررٍ ما .
4. حق الطالب في حذف أي مقرر أو إضافة آخر، أو حذف الفصل الدراسي بأكمله، وفقاً لما يتيحه نظام الدراسة والتسجيل في الجامعة، وذلك في الفترة المحددة لذلك والمعلن عنها للطلاب .
5. حق الطالب في تقيد أعضاء هيئة التدريس بالجامعة بمواعيد وأوقات المحاضرات، واستيفاء الساعات العلمية والمعملية لها، وعدم إلغاء المحاضرات أو تغيير أوقاتها إلا في حالة الضرورة وبعد الإعلان عن ذلك، على أن يتم إعطاء محاضرات بديلة عن تلك التي تم إلغاؤها أو التغيب عنها من قبل عضو هيئة التدريس لاستيفاء المقرر، وذلك بعد التنسيق مع الطلبة والقسم المعني بإتمام ذلك .
6. حق الطالب في الاستفسار والمناقشة العلمية اللائقة مع أعضاء هيئة التدريس، دون رقابة أو عقوبة في ذلك عليه، ما لم يتجاوز النقاش ما تقتضيه الآداب العامة وحدود اللياقة والسلوك في مثل تلك الأحوال، سواءً كان ذلك أثناء المحاضرة أو أثناء الساعات المكتبية المعلنة لمقابلة الطلاب .
7. حق الطالب في أن تكون أسئلة الاختبارات ضمن المقرر الدراسي ومحتوياته والمسائل التي تمت إثارتها أو الإحالة إليها أثناء المحاضرات ، وأن يُراعى التوزيع المتوازن والمنطقي للدرجات بما يحقق التقييم العادل لقدرات الطالب .
8. حق الطالب في إجراء كافة الاختبارات التي تعقد للمقرر ما لم يكن هناك مانع نظامي يحول دون إجرائها وفقاً للوائح والتعليمات الخاصة بذلك ، على أن يتم إعلان الطالب بحرمانه من دخول الاختبار قبل ذلك بوقت كاف.
9. حق الطالب في معرفة الإجابة النموذجية لأسئلة الاختبارات الفصلية ما أمكن ذلك , وتوزيع الدرجات على أجزاء الإجابة والتي يقوم على أساسها تقييم أداء الطالب قبل إجراء الاختبار النهائي للمقرر .
10. حق الطالب في طلب مراجعة إجابته في الاختبار النهائي، وذلك وفق ما تقرره اللوائح والقرارات الصادرة عن الجامعة في تنظيم آلية تلك المراجعة وضوابطها .
11. حق الطالب في معرفة نتائجه التي حصل عليها في الاختبارات التي أداها، بعد الفراغ من تصحيحها واعتمادها .
ب / في المجال غير الأكاديمي
1. حق الطالب في التمتع بالإعانة والرعاية الاجتماعية التي تقدمها الجامعة، والمشاركة في الأنشطة المقامة فيها وفقاً للوائح والتعليمات الجامعية المنظمة لذلك .
2. حق الطالب في الحصول على الرعاية الصحية الكافية بالعلاج داخل المستشفيات والمراكز الصحية التابعة للجامعة.
3. حق الطالب في الاستفادة من خدمات ومرافق الجامعة ( الكتاب الجامعي – السكن الجامعي – المكتبات المركزية والفرعية – الملاعب الرياضية – المطاعم – مواقف السيارات - ..... وغيرها ) .. وذلك وفقاً للوائح والنظم المعمول بها بالجامعة .
4. حق الطالب في الحصول على الحوافز والمكافآت المادية المقررة نظامياً.
5. حق الطالب في الترشيح للدورات التدريبية، والبرامج والرحلات الداخلية والخارجية، وزيادة مشاركته في الأنشطة الثقافية، وكذلك المشاركة في أنشطة خدمة المجتمع المحلى والأعمال التطوعية .
6. حق الطالب في الشكوى أو التظلم من أي أمر يتضرر منه في علاقته مع أعضاء هيئة التدريس أو القسم أو الكلية أو أي وحدة من وحدات الجامعة، ويكون تقديم الشكوى أو التظلم وفقاً للقواعد المنظمة لوحدة حماية الحقوق الطلابية، وتمكين الطالب من معرفة مصير شكواه من قِبل الجهة المسؤولة عنها.
7. حق الطالب في تمكينه من الدفاع عن نفسه أمام أي جهة بالجامعة في أي قضية تأديبية تُرفع ضده، وعدم صدور العقوبة في حقه إلا بعد سماع أقواله، وذلك ما لم يثبت أن عدم حضوره كان لعذر غير مقبول، وذلك بعد استدعائه للمرة الثانية .
8. حق الطالب في التظلم من القرار التأديبـي الصادر ضده، وذلك وفقاً للقواعد المقررة في هذا الشأن بموجب أحكام تأديب الطلاب .
9. حق الطالب في الحفاظ على محتويات ملفه داخل الجامعة، ونزاهة التعامل معه وعدم تسليم أيٍ منها إلا للطالب نفسه أو ولى أمره أو من يفوضه بذلك رسمياً، ما عدا الحالات التي يُطلب فيها تسليم أو معرفة محتويات ذلك الملف من قِبل جهات التحقيق أو أجهزة القضاء أو لجهةٍ حكومية أخرى، ولا يجوز إفشاء أو نشر محتويات ملفه ما لم يكن ذلك النشر نتيجة لقرار بعقوبة تأديبية في حق الطالب .
9. حق الطالب من ذوى الإحتياجات الخاصة في الحصول على الخدمة اللائقة والمناسبة لإحتياجاته وفقاً للأنظمة والقواعد الخاصة بهذا الشأن.
ثالثاً: التزامات الطالب الجامعي
أ / في المجال الأكاديمي :
1. التزام الطالب بالانتظام في الدراسة، والقيام بكافة المتطلبات الدراسية، في ضوء القواعد والمواعيد المنظمة لبدء الدراسة ونهايتها والتحويل والتسجيل والإعتذار والحذف والإضافة ، وذلك وفقاً للأحكام الواردة باللوائح والأنظمة السارية بالجامعة .
2. التزام الطالب باحترام أعضاء هيئة التدريس والموظفين والعمال من منسوبي الجامعة، وغيرهم من منسوبي الشركات المتعاقدة مع الجامعة، وغيرهم من الطلاب داخل الجامعة وكذلك الضيوف والزائرين لها، وعدم التعرض لهم بالإيذاء بالقول أو الفعل بأي صورةٍ كانت .
. التزام الطالب باحترام القواعد والترتيبات المتعلقة بسير المحاضرات والانتظام والنظام فيها، وعدم التغيب عنها إلا بعذر مقبول وفقاً للوائح والأنظمة.
4. التزام الطالب عند إعداد البحوث والمتطلبات الدراسية الأخرى للمقررات بعدم الغش فيها، أو المشاركة في الغش عند إعداده بأي صورة كانت، أو نسبة عمل الغير إلى الطالب، أو اللجوء إلى أية وسيلة غير مشروعة لإعداد تلك البحوث والتقارير والأوراق والدراسات أو غيرها من المتطلبات الأساسية للمقرر.
5. التزام الطالب بالقواعد والترتيبات المتعلقة بالاختبارات والنظام فيها، وعدم الغش أو محاولته أو المساعدة في ارتكابه بأي صورةٍ من الصور، أو تصرف من التصرفات، أو انتحال شخصية، أو التزوير، أو إدخال مواد أو أجهزة ممنوعة في قاعة الاختبار أو المعامل .
6. التزام الطالب بالإرشادات والتعليمات التي يوجهها المسؤول أو المراقب في قاعة الاختبارات أو المعامل، وعدم الإخلال بالهدوء أثناء أداء الاختبارات .
7. يلتزم الطالب بتسجيل البريد الالكتروني في الموقع الرسمي للجامعة، والتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح وعليه كذلك قراءة بريده الإلكتروني بشكل يومي لمتابعة ما قد يرسل خلاله من إعلانات أو خلافه.
8. يلتزم الطالب بدفع الغرامات المالية التي تفرض عليه من قبل الجامعة بسبب مخالفة وقعت منه، أو تسبب فيها.
ب / في المجال غير الأكاديمي :
1. التزام الطالب بأنظمة الجامعة ولوائحها وتعليماتها والقرارات الصادرة تنفيذاً لها، وعدم التحايل عليها أو انتهاكها أو تقديم وثائق مزورة للحصول على أي حق أو ميزة خلافاً لما تقضي به الأحكام ذات العلاقة.
2. التزام الطالب بحمل البطاقة الجامعية أثناء وجود الطالب في الجامعة، وتقديمها للموظفين أو أعضاء هيئة التدريس عند طلبها من قِبلهم، وعند إنهاء أي معاملة للطالب داخل الجامعة .
3. التزام الطالب بعدم التعرض لممتلكات الجامعة بالإتلاف أو العبث بها أو تعطيلها عن العمل، أو المشاركة في ذلك سواءً ما كان منها مرتبطاً بالمباني أو التجهيزات .
4. التزام الطالب بالتعليمات الخاصة بترتيب وتنظيم واستخدام مرافق الجامعة وتجهيزاتها للأغراض المخصصة لها، ووجوب الحصول على إذنٍ مسبق من الجهة المختصة لاستعمال تلك المرافق أو التجهيزات عند رغبة استخدامها أو الانتفاع منها في غير ما أعدّت له .
5. التزام الطالب بالزي والسلوك المناسبين للأعراف الجامعية والإسلامية ، وبعدم القيام بأية أعمال مخلّة بالأخلاق الإسلامية أو الآداب العامة المرعيّة داخل الجامعة .
6. التزام الطالب بالهدوء والسكينة داخل مرافق الجامعة، والامتناع عن التدخين فيها، وعدم إثارة الشغب أو التجمع غير المشروع.
تعليمات الاختبارات
- يجب على الطالب الالتزام بتعليمات الاختبار المحددة له من العمادة.
- على الطالب معرفة رقم الشعبة، واسم أستاذ المقرر الذي يختبر فيه.
- لن يسمح لأي طالب لا يحمل البطاقة الجامعية أو الهوية الوطنية ولا يلبس الزي الوطني بحضور الاختبار.
- لا يحق للطلاب دخول الاختبار بعد مضي 30 دقيقة من موعد بدء الاختبار ولا يحق له الخروج قبل مضي نصف ساعة من بدء وقت الاختبار.
- على كل طالب إحضار أدواته الخاصة، حيث لا يسمح بتبادل الأدوات والآلات الحاسبة بين الطلاب.
- يمنع إحضار الهاتف الجوال والساعات الذكية إلى قاعة الامتحان نهائيا.
- الكتابة بالقلم الأزرق فقط ما عدا الاختبارات التي تصحح إلكترونيا.
- الغش أو الشروع فيه يضع الطالب تحت طائلة لائحة تأديب الطلاب.
- يُعطَى الاختبار البديل للطلاب المتغيبين بعد موافقة لجنة القضايا الطلابية على أعذارهم وفقاً للأنظمة واللوائح.
- تقديم الطالب لأي أعذار أو وثائق غير صحيحة يضعه تحت طائلة لائحة تأديب الطلاب.
- السنة التحضيرية نظام سنوي، إذ يتوجب على الطالب اجتياز جميع مقررات السنة التحضيرية بنجاح خلال فصليين دراسيين وفصل صيفي استثنائي- إن وجد - بمعدل لا يقل عن (2) من (5). وتدخل نتائج الطالب في مقررات السنة التحضيرية ضمن معدله التراكمي للدراسة الجامعية بعد تخصيصه.
- لا يسمح بتأجيل الدراسة أو إجراء عمليات الحذف والإضافة للمقررات، أو التحويل بين مسارات برنامج السنة التحضيرية، ويعد الجدول الدراسي للطالب ثابتًا -غير متغير- طيلة فترة دراسته في السنة التحضيرية. ويقع على عاتق الطالب التأكد من عدم وجود أخطاء في جدوله الدراسي، مثل: التعارض في أوقات المحاضرات، أو تسجيل مقرر لم ينجح في دراسة المتطلب السابق له، أو تسجيل مقرر سبق أن نجح فيه، وفي حال وجود أخطاء في الجدول عليه مراجعة وحدة شؤون الطلاب بالعمادة في أثناء الفترة المحددة لذلك حسب التقويم الجامعي لجامعة سطام بن عبد العزيز.
- تتم عملية تسجيل جدول الطالب تلقائيًا من قبل عمادة القبول والتسجيل طبقًا للخطة الدراسية لبرنامج السنة التحضيرية.
- لا يتم تخصيص الطالب في كليته إلا إذا اجتاز بنجاح جميع مقررات السنة التحضيرية في المسار الذي يدرسه.
- يعد الطالب ناجحًا في المقرر إذا حصل على درجة (60% ) على الأقل من الدرجة النهائية للمقرر.
