أنشئت عمادة القبول والتسجيل عام 1429هـ لتتولى المهام المتعلقة بقبول وتسجيل الطلاب والطالبات ومتابعة توثيق في مراحل الدراسة وذلك بعد أن تم إنشاء مركز إشراف كليات الجامعة لمحافظات جنوب الرياض حيث قرر مجلس الجامعة إنشاء عمادة للقبول والتسجيل في الجامعة لكليات محافظات جنوب الرياض نظراً لضرورة وجود جهة مركزية تُعني بشؤون الطلاب الأكاديمية من قبول ، وتسجيل ، وتخرج ، وتتولى مهام ومسؤوليات تطبيق نظام الساعات المقررة وما يتعلق به من أنظمة وقوانين وتعليمات ، واقتراح السياسات الخاصة بالقبول والتسجيل ، وللقيام بجميع الأعمال والأنشطة الخاصة بالقبول ، والتسجيل ، والتحويل ، وإعلان نتائج الطلاب ، وحفظ الوثائق والسجلات ومنح الشهادات .. وغير ذلك..
وقد قرر المجلس الأعلى للجامعة أن يضم عميد القبول والتسجيل إلى عضوية المجلس الأعلى تأكيدا على أهمية العمادة في دفع عجلة العملية الأكاديمية في الجامعة بما أسند لها من مهام منذ إنشائها تركز في أساسها على متابعة الطلاب أكاديمياً حتى التخرج من الجامعة بإذن الله.
