أنظمة واجراءات الحجز والتذاكر لعام 2026 م

اتفاقية وضوابط إصدار أوامر الإركاب للطلبة الدوليين بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز الدارسين بنظام المنح الخارجية

المادة الأولى: فترة استقبال الطلبات:

1. يبدأ استقبال طلبات أوامر الإركاب اعتبارًا من يوم الإثنين 11/05/2026م، عبر بوابة الخدمات الأكاديمية على الرابط التالي: https://eserve.psau.edu.sa. 

2. ينتهي استقبال الطلبات بنهاية دوام يوم الثلاثاء 19/05/2026م.

3. لن يتم النظر في أي طلب يُقدَّم بعد انتهاء المدة المحددة للتقديم.

4. لا يسمح بإلغاء الحجز، لأن إلغاء الحجز يؤدي الى إلغاء التذكرة نهائياً.

5. عند التغيب عن السفر، يفقد المسافر التذكرة بشكل كامل ولن يكون فيها تعويض أو استرداد للطالب.

6. في حال كان خط السير لرحلة الطالب متضمناً لوجهات داخلية في بلده، فعلى الطالب عدم إلغاء حجز الرحلة الداخلية تفادياَ لفقد التذكرة.

7. الطلبة المتوقع تخرجهم سيتم وضع طلباتهم قيد الدراسة لحين تأكيد تخرجهم رسميًا.

8. يلزم الطلبة الخريجين مراجعة قسم المنح الدراسية لاستلام تأشيرة الخروج النهائي، ثم التقديم على أمر الإركاب لرحلة ذهاب فقط

9. تُمنح تأشيرة الخروج والعودة تلقائيًا عند إصدار تذكرة السفر، وعلى الطالب التأكد من سريان الإقامة خلال فترة السفر والعودة

10. يجب أن تكون عودة الطالب إلى المملكة قبل تاريخ انتهاء التأشيرة.

11. يلتزم الطالب بالعودة إلى الدراسة قبل بداية العام الدراسي الجديد.

12. يقر الطالب بأن تقديم الطلب يعني اطلاعه الكامل على جميع التعليمات الواردة في هذه الاتفاقية والتزامه بها.

13. لن تتحمل الجامعة أي مسؤولية عن أي إخلال بالأنظمة أو تأخر في الإجراءات نتيجة عدم التزام الطالب بالمواعيد المحددة.

14. على الطالب الراغب في تأجيل الفصل الدراسي تقديم طلب التأجيل بنفسه عبر الخدمات الإلكترونية عند فتح البوابة، وقبل بداية الفصل الدراسي بأسبوع

15.  يلتزم الطالب باختيار تواريخ السفر الذهاب والعودة المتاحة في البوابة فقط، وفق المواعيد المحددة للفصل الأول أو الفصل الثاني، ولا يمكن اختيار تواريخ خارج الفترات المعلنة

    الفصل الدراسي للعام 1448هـ	التاريخ الهجري	التاريخ الميلادي
    العودة للفصل الأول	من 1/3/1448هـ إلى 10/3/1448هـ	من 14/8/2026م إلى 23/8/2026م
    العودة للفصل الثاني	من 1/8/1448هـ إلى 10/8/1448هـ	من 9/1/2027م إلى 18/1/2027م