تسعد عمادة القبول والتسجيل بتقديم جميع الخدمات المتاحة لكم، فأنتم مقبلون على مرحلة من أهم مراحل عمركم، وعليكم تنعقد آمال الوطن، ولاشك أن هذه المرحلة تتطلب منكم الشعور بالمسؤولية والالتزام بالنظام واللوائح المعمول بها في جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز، ونحن إذ نضع بين أيديكم هذا الميثاق فكلنا أمل بأن تقرؤوه جيدًا؛ لتعرفوا مسؤولياتكم، وتتعاملوا مع ما جاء فيه بجدية، لتأمنوا تنفيذ العقوبات المترتبة على أية مخالفة ينص عليها.
أولًا:
الانتظام في حضور المحاضرات والدروس العملية لكل مقرر وفقًا للجدول الذي يتم إصداره من عمادة القبول والتسجيل. وعدم التغيب عنها إلا بعذر مقبول وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها في جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز، إذ لا تتجاوز نسبة الغياب بعذر عن (25%).
ثانيًا:
احترام جميع العاملين في عمادة القبول والتسجيل من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والعمال وكذلك الطلاب وضيوف العمادة، وعدم الإساءة لهم بالقول أو الفعل.
ثالثًا:
المحافظة على الهدوء والانضباط التام في أثناء عقد الاختبارات، وعدم التشويش أو الغش أو القيام بأية أعمال أخرى تعكر صفو الاختبار.
رابعًا:
المحافظة على البطاقة الجامعية من التلف أو الضياع، وإبرازها في حالة طُلب منه ذلك من قبل موظفي الجامعة أو من أحد أعضاء هيئة التدريس أو وحدة الأمن.
خامسًا:
المحافظة على ممتلكات جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز كالمباني والأثاث ومعامل الحاسب الآلي والمختبرات أو أية مقتنيات أخرى.
سادسًا:
الالتزام بارتداء الزي الوطني للمملكة العربية السعودية، والالتزام بالهدوء في أثناء التواجد داخل مرافق الجامعة. وعلى الطلبة غير السعوديين ارتداء الملابس المتوافقة مع الأخلاق الإسلامية والمناسبة للذوق العام .
سابعًا:
الالتزام بالتعليمات الخاصة بالاختبارات المنصوص عليها في هذا الدليل.
ثامنًا:
احترام أنظمة الجامعة وقوانينها، والتعامل بشكل حضاري مع وسائل التقنية الحديثة التي توفرها الجامعة.
تاسعًا:
المخالفات التي توجب إيقاع العقوبة على مرتكبيها:
· الإساءة للدين أو الوطن أو الجامعة بأية وسيلة من الوسائل.
· الغش في الاختبارات.
· انتحال شخصية طالب آخر سواء كان ذلك في الاختبارات أو في حضور المحاضرات.
· الوقوف في الأماكن المخصصة للآخرين، أو الوقوف أمام بوابات المباني المجاورة للسنة التحضيرية.
· المظهر غير المناسب كارتداء الملابس الضيقة أو التي تحمل عبارات مخلة بالذوق العام ولبس القلادات والأساور.
· مخالفة تعليمات رجال الأمن.
· إظهار التعصب بأي شكل من أشكاله ( القبلي، الرياضي .... )
عاشرًا:
كل طالب يخالف هذه التعليمات يعرض نفسه للعقوبة، إذ سيتم تحويل الطلاب المخالفين إلى لجنة التأديب في عمادة القبول والتسجيل والتي بدورها ستطبق عليهم لائحة تأديب الطلاب المعمول بها في جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز، وفيما يأتي قائمة بالعقوبات التي توقع على الطلاب المخالفين وفقًا لنوع المخالفة:
· التنبيه شفهيًا أو كتابيًا، وتوقيع الطالب على تعهد بعدم تكرار المخالفة.
· توجيه إنذار كتابي للطالب، ويوضع نسخة منه في ملفه الشخصي.
· الحرمان المؤقت من بعض الخدمات والمميزات التي تقدمها الجامعة للطلاب، وحرمانه من المشاركة في النشاطات والرحلات ونحوها.
· الحرمان من دخول الاختبار في مقرر أو أكثر في فصل دراسي واحد.
· إلغاء اختبار الطالب في ما لا يزيد عن ثلاثة مقررات وعدّه راسبًا فيها.
· الإيقاف عن الدراسة لمدة فصل دراسي واحد مع إيقاف المكافأة.
· الإيقاف عن الدراسة لمدة فصلين دراسيين مع إيقاف المكافأة.
· الفصل النهائي من الجامعة.
تعليمات الاختبارات
يجب على الطالب الالتزام بتعليمات الاختبار المحددة له من العمادة.
على الطالب معرفة رقم الشعبة، واسم أستاذ المقرر الذي يختبر فيه.
لن يسمح لأي طالب لا يحمل البطاقة الجامعية أو الهوية الوطنية ولا يلبس الزي الوطني بحضور الاختبار.
لا يحق للطلاب دخول الاختبار بعد مضي 30 دقيقة من موعد بدء الاختبار ولا يحق له الخروج قبل مضي نصف ساعة من بدء وقت الاختبار.
على كل طالب إحضار أدواته الخاصة، حيث لا يسمح بتبادل الأدوات والآلات الحاسبة بين الطلاب.
يمنع إحضار الهاتف الجوال والساعات الذكية إلى قاعة الامتحان نهائيا.
الكتابة بالقلم الأزرق فقط ما عدا الاختبارات التي تصحح إلكترونيا.
الغش أو الشروع فيه يضع الطالب تحت طائلة لائحة تأديب الطلاب.
يُعطَى الاختبار البديل للطلاب المتغيبين بعد موافقة لجنة القضايا الطلابية على أعذارهم وفقاً للأنظمة واللوائح.
تقديم الطالب لأي أعذار أو وثائق غير صحيحة يضعه تحت طائلة لائحة تأديب الطلاب.
نظام الدراسة في السنة التحضيرية
السنة التحضيرية نظام سنوي، إذ يتوجب على الطالب اجتياز جميع مقررات السنة التحضيرية بنجاح خلال فصليين دراسيين وفصل صيفي استثنائي- إن وجد - بمعدل لا يقل عن (2) من (5). وتدخل نتائج الطالب في مقررات السنة التحضيرية ضمن معدله التراكمي للدراسة الجامعية بعد تخصيصه.
لا يسمح بتأجيل الدراسة أو إجراء عمليات الحذف والإضافة للمقررات، أو التحويل بين مسارات برنامج السنة التحضيرية، ويعد الجدول الدراسي للطالب ثابتًا -غير متغير- طيلة فترة دراسته في السنة التحضيرية. ويقع على عاتق الطالب التأكد من عدم وجود أخطاء في جدوله الدراسي، مثل: التعارض في أوقات المحاضرات، أو تسجيل مقرر لم ينجح في دراسة المتطلب السابق له، أو تسجيل مقرر سبق أن نجح فيه، وفي حال وجود أخطاء في الجدول عليه مراجعة وحدة شؤون الطلاب بالعمادة في أثناء الفترة المحددة لذلك حسب التقويم الجامعي لجامعة سطام بن عبد العزيز.
تتم عملية تسجيل جدول الطالب تلقائيًا من قبل عمادة القبول والتسجيل طبقًا للخطة الدراسية لبرنامج السنة التحضيرية.
لا يتم تخصيص الطالب في كليته إلا إذا اجتاز بنجاح جميع مقررات السنة التحضيرية في المسار الذي يدرسه.
يعد الطالب ناجحًا في المقرر إذا حصل على درجة (60% ) على الأقل من الدرجة النهائية للمقرر.
